إصدار فاتورة احترافية لا يحتاج بالضرورة إلى برنامج محاسبي معقد أو تصميم نموذج جديد في كل مرة. إذا كنت مستقلًا أو مقدم خدمة وتحتاج إلى إرسال فاتورة بسيطة ومرتبة لعميلك، يمكنك إنشاء فاتورة PDF أونلاين وإضافة بياناتك وبيانات العميل والبنود والمبالغ ثم تنزيلها مباشرة.
وفّرنا في كونتيف أداة مجانية لإنشاء الفواتير وعروض الأسعار، يمكن استخدامها مباشرة بدون إنشاء حساب.
ما هي أداة إنشاء الفواتير المجانية؟
أداة إنشاء الفواتير من كونتيف هي أداة أونلاين تساعدك على إعداد فاتورة أو عرض سعر باللغة العربية وإخراجه بصيغة PDF.
يمكنك من خلالها إضافة:
اسمك أو اسم نشاطك
بيانات العميل
شعار النشاط
رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار
تاريخ الاستحقاق
وصف الخدمات أو المنتجات
الكمية وسعر الوحدة
الخصم
المبلغ المدفوع مسبقًا
الملاحظات
التوقيع أو الختم
وتقوم الأداة بحساب إجمالي البنود والمبلغ المتبقي تلقائيًا
كيف تنشئ فاتورة PDF مجانًا؟
الطريقة بسيطة:
افتح أداة إنشاء الفواتير المجانية في كونتيف من هنا
عبي البيانات
راجع شكل الفاتورة من المعاينة
نزّل الفاتورة بصيغة PDF وأرسلها إلى عميلك
مثال على فاتورة بسيطة لمستقل
لنفترض أنك مصمم جرافيك وقدمت للعميل خدمتين:
تصميم هوية بصرية بقيمة 2,500 ر.س، وتصميم ملف تعريفي بقيمة 1,000 ر.س.
يصبح إجمالي الفاتورة 3,500 ر.س.
إذا دفع العميل 1,500 ر.س مقدمًا، يمكنك تسجيل المبلغ المدفوع ليظهر أن المبلغ المتبقي هو 2,000 ر.س.
وجود هذه المعلومات في مستند واحد يجعل تفاصيل المبلغ المطلوب أوضح لك وللعميل.
هل يمكن إنشاء عرض سعر بدل الفاتورة؟
نعم. نفس الأداة يمكن استخدامها لإنشاء عرض سعر PDF.
بدل عنوان «فاتورة»، غيّر عنوان المستند إلى «عرض سعر»، ثم أضف الخدمات والأسعار التي تقترحها على العميل.
وهذا مناسب إذا كنت في مرحلة الاتفاق مع العميل ولم يبدأ تنفيذ المشروع بعد.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة؟
عرض السعر يُستخدم عادةً قبل الاتفاق النهائي أو بدء العمل لعرض الخدمات والأسعار المقترحة على العميل.
أما الفاتورة فتُستخدم لتوضيح المبلغ المطلوب مقابل الخدمات أو المنتجات.
لذلك قد تبدأ علاقتك مع العميل بعرض سعر، وبعد الاتفاق وتنفيذ العمل تنتقل إلى إصدار الفاتورة.
لماذا يحتاج المستقل إلى فاتورة مرتبة؟
الفاتورة ليست مجرد ورقة تحتوي على مبلغ.
وجود اسم النشاط والشعار وبيانات العميل ورقم المستند وتفاصيل الخدمات والأسعار يجعل التعامل أكثر تنظيمًا، ويعطي العميل مرجعًا واضحًا للمبلغ المطلوب والخدمات المرتبطة به.
وهذا مهم خصوصًا للمستقلين ومقدمي الخدمات الذين يتعاملون مع عدة عملاء ومشاريع في الوقت نفسه.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب؟
لاستخدام أداة كونتيف المجانية، لا تحتاج إلى إنشاء حساب.
يمكنك إنشاء المستند ومعاينته وتنزيله بصيغة PDF مباشرة.
لكن إذا أصبح لديك عدد أكبر من العملاء والفواتير وعروض الأسعار، فقد يكون من الأفضل استخدام نظام يحفظ هذه البيانات بدل إنشاء كل مستند بشكل منفصل.
في منصة كونتيف يمكنك إدارة العملاء وإنشاء عروض الأسعار والفواتير والخطابات باستخدام بيانات وهوية نشاطك المحفوظة.
