رتّب موعدك
بدون رسائل طويلة
أنشئ الاجتماع وحدد موعده بنفسك، أو أرسل رابطًا آمنًا يتيح للعميل اختيار الوقت المناسب من أوقات تفرغك الحالية .. وزوار ملفك العام يقدرون يحجزون معك مباشرة بزر «احجز اجتماعًا». كل التفاصيل والمشاركة وإدارة الموعد في مكان واحد
كم رسالة تحتاج لتتفقون على وقت واحد؟
اختيار موعد عبر الرسائل يستهلك وقتًا، وقد ينتهي باختيار ساعة مشغولة أو بسوء فهم للتوقيت. الاجتماعات تجمع خيارات الحجز الواضحة مع التفرغ الفعلي حتى يصل العميل إلى وقت مناسب أسرع.
كيف تبدأ؟
- 01
أضف العميل وتفاصيل الاجتماع
اختر العميل، واكتب العنوان والوصف، ثم حدد إن كان الاجتماع عن بُعد أو حضوريًا وأضف الرابط أو الموقع.
- 02
اختر طريقة تحديد الموعد
حدد التاريخ والوقت مباشرة، أو دع العميل يحجز من تفرغك الأسبوعي، أو أرسل له مجموعة أوقات تختارها أنت.
- 03
شارك الدعوة وتابع الموعد
أرسل البريد من النظام أو انسخ نص الدعوة والرابط للمشاركة في أي قناة. بعدها عد لصفحة الاجتماع لتعدّل أو تغيّر الموعد أو تلغيه.
ليش تستخدمها؟
العميل يرى الأوقات المتاحة فقط، مع استبعاد المواعيد المحجوزة وقواعد التفرغ التي حددتها.
صفحة الحجز تعمل بدون حساب للعميل وتظهر بهوية نشاطك وتفاصيل الموعد بوضوح.
الوقت في صفحة الحجز يظهر بتوقيت جهاز العميل لتقليل الالتباس بين المناطق الزمنية.
خياراتك مرنة: موعد محدد، حجز من التفرغ، أو مجموعة أوقات خاصة لكل دعوة.
التأكيدات والتحديثات والإلغاءات تصل برسالة تتضمن ملف تقويم للاحتفاظ بالموعد.
زر «احجز اجتماعًا» في ملفك العام .. الزائر يختار وقت من تفرغك ويأكد بريده برمز، والموعد يوصلك مؤكد
اللي يحجز من ملفك العام ينضاف لقائمة عملائك تلقائيًا، ورسالته ورقم جواله تشوفها انت بس في ملاحظات الاجتماع
أسئلة شائعة
هل يحتاج العميل إلى حساب في كونتيف حتى يختار الموعد؟
لا. يفتح العميل رابط الدعوة ويختار الوقت المناسب مباشرة دون إنشاء حساب أو تسجيل دخول.
هل أستطيع إرسال أوقات محددة بدل كل تفرغي؟
نعم. اختر «أرسل أوقاتًا محددة» عند إنشاء الاجتماع، ثم حدد الأيام والأوقات التي تريد أن يراها العميل في هذه الدعوة فقط.
هل يمكن تعديل اجتماع مؤكد؟
نعم. افتح تفاصيل الاجتماع لتعديل العنوان أو الوصف أو النوع أو الرابط، أو استخدم تغيير الموعد أو الإلغاء عند الحاجة.
من أين أضبط أوقات تفرغي؟
من الإعدادات افتح تبويب «الاجتماعات» .. أو من زر «أوقات التفرغ» في صفحة الاجتماعات. وهناك تحدد أيام الأسبوع وساعات كل يوم وتضيف الاستثناءات للتواريخ اللي ما تناسبك
هل يقدر زوار ملفي العام يحجزون معي مباشرة؟
أكيد .. إذا حددت أوقات تفرغك وكان خيار «السماح بالحجز من ملفي العام» مفعّل، يظهر زر «احجز اجتماعًا» في ملفك. وتقدر توقفه من الإعدادات في أي وقت
كم اجتماع أقدر أستقبل في الشهر؟
3 اجتماعات في الخطة المجانية و30 في الخطط المدفوعة .. والحجوزات اللي توصلك من ملفك العام تنحسب ضمنها، وإذا ألغيت واحد منها يرجع لرصيدك