نبذة
انا زيد مصمم هويات بصرية ومواقع إلكترونية .. اعمل مع مختلف الشركات والمؤسسات والأفراد في مختلف القطاعات منها العقاري، القانوني، التجاري وغيرها .. في أغلب الأشهر امسك مشروعين أو ثلاثة في نفس الوقت .. كنت اواجه مشكلة اذا استقبلت عمل جديد
ارسل عرض السعر وانساه .. او أسلم العميل العمل وانسى ارسل الفاتورة .. أو ارسل الفاتورة وانسى اتابع اذا دفع او لا .. وأحيانا العميل يدفع لكن انسى انه دفع .. الكثير من العمل يجعل المتابعة صعبة ..
التحديات
قبل استخدام كونتيف كنت اعتمد على:
ملفات Excel لتسجيل العملاء.
واتساب لمتابعة الاتفاقيات.
ملفات Word لعروض الأسعار والفواتير.
ملاحظات متفرقة لمعرفة ما تم سداده.
ومع زيادة عدد العملاء بدأت تظهر مشاكل مثل:
نسيان إرسال بعض الفواتير.
صعوبة معرفة حالة كل مشروع.
البحث طويلًا داخل المحادثات للوصول إلى آخر اتفاق.
عدم وجود رؤية واضحة للمستحقات المالية.
الحل
بعد استخدام كونتيف، صار لكل عميل ملف مستقل يحتوي على:
بيانات العميل.
جميع عروض الأسعار.
الفواتير.
المشاريع.
ثم أنشأ مشروعًا مستقلًا لكل خدمة، مثل:
تصميم الهوية.
تصميم التغليف.
تصميم السوشال ميديا.
وبدل حفظ كل شيء في أماكن مختلفة، أصبحت جميع المعلومات في مكان واحد.
كيف تغيرت طريقة العمل؟
بدلًا من السؤال:
"وين آخر نسخة من عرض السعر؟"
صرت اعرف مباشرة لكل عميل المشاريع، عروض الاسعار، الفواتير وحالة السداد
أكثر ميزة أفادتني
تتبع المصاريف والأرباح لأن التحصيل لايعني بالضرورة اني أربح .. احيان كثيرة يكون في مصاريف وكانت تضيع مثلا عميل يطلب موقع الكتروني في مصاريف استضافة، دومين، قالب، اضافات وغيرها .. وهذي كانت تاكل من ميزانية المشروع وماكنت اعرف نسبة ربحي بالنسبة للدخل .. وهذا اكثر شي كنت افتقده
من يناسبه هذا الأسلوب؟
إذا كنت تعمل في:
تصميم الهوية البصرية.
تصميم الشعارات.
تصميم السوشال ميديا.
تصميم المطبوعات.
UI/UX.
التصميم الحر بشكل عام.
فغالبًا ستواجه نفس التحديات مع زيادة عدد العملاء، خصوصًا إذا كنت تعتمد على ملفات متفرقة أو جداول Excel لإدارة أعمالك.
جرّب كونتيف
إذا كان هدفك قضاء وقت أقل في التنظيم ووقت أكثر في تنفيذ المشاريع، فإن كونتيف يساعدك على إدارة العملاء، المشاريع، عروض الأسعار، الفواتير، والتحصيلات من مكان واحد.
